Datenschutzerklärung der vs | verkehrssysteme ag – vs

Datenschutzerklärung der vs | verkehrssysteme ag

Version vom 29. August 2023

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die vs | verkehrssysteme ag (vsag), wie wir Personendaten erheben und bearbeiten. Sie ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen oder allgemeine Geschäftsbedingungen, Teilnahmebedingungen und ähnliche Dokumente von Auftraggebern spezifische Sachverhalte. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder über die Daten bestimmbare Person beziehen.

Es ist keine Einwilligung seitens der Kundschaft, ihrer Mitarbeitenden oder anderen betroffenen Personen in die Datenschutzerklärung notwendig. Es handelt sich bei der Datenschutzerklärung lediglich um die Information über Art, Umfang und Zweck der Nutzung Personendaten durch vsag.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Daten von Arbeitskollegen, Auftraggebern oder Lieferanten) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist vsag soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktadressen mitteilen:

vs | verkehrssysteme ag
Neue Bahnhofstrasse 160
CH-4132 Muttenz
info@rkag.ch
Tel. +41 61 501 41 41

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten Personendaten (Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifizieren), die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten sowie die wir beim Betrieb unserer Websites, Apps und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erheben oder während Verkehrserhebungen aufgezeichnet werden.

Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen gewisse Daten oder erhalten solche von anderen Unternehmen innerhalb von Aufträgen, von Behörden, Auftraggebern und sonstigen Dritten. Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben:

aus öffentlichen Registern (z.B. Handelsregister, Grundbücher, Betreibungsregister);
die wir im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahren;
im Zusammenhang mit ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten (damit wir z.B. mit Ihrer Hilfe Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber abschliessen und abwickeln können);
über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten;
über Ihre Bonität (soweit wir mit Ihnen persönlich Geschäfte abwickeln und dies nötig ist);
über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater, Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z.B. Referenzen, Ihre Adresse für Zustellung, Vollmachten, Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie etwa Exportrestriktionen);
von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch Sie (z.B. erfolgte Zahlungen);
aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung, Presseschau, Marketing/Verkauf, etc.), Ihre Adressen und ggf. Interessen und weitere soziodemographische Daten (für Marketing);
im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben).

3. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, so insbesondere im Rahmen der Dienstleistungserbringung in der Verkehrstechnik und den Einkauf von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Subunternehmern, sowie um unseren gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen. Wenn Sie für einen solchen Kunden oder Geschäftspartner tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten natürlich ebenfalls davon betroffen sein.

Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Bewerbungen, Medienanfragen);
Angebot und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen und Websites, Apps und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind;
Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zwecks Kundenakquisition;
Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen), soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben (wenn wir Ihnen als bestehender Kunde von uns Werbung zukommen lassen, können Sie dem jederzeit widersprechen, wir setzen Sie dann auf eine Sperrliste gegen weitere Werbesendungen);
Markt- und Meinungsforschung, Medienbeobachtung;
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung);
Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites, Apps und weiteren Plattformen;
Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts und sonstige Massnahmen zur IT-, Gebäude- und Anlagesicherheit und Schutz unserer Mitarbeiter und weiteren Personen und uns gehörenden oder anvertrauten Werte (wie z.B. Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen);
Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder Teilen von Gesellschaften und andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen und damit verbunden die Übertragung von Personendaten sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung und soweit zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen sowie interner Vorschriften von vsag.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt haben, bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

4. Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website

Daten, die automatisch gesammelt werden

Wir sammeln auf unserer Webseite grundsätzlich keine Personendaten zur Weiterverarbeitung. Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch technische Informationen erfasst. Diese Informationen werden im Server-Logfile erfasst und beinhalten IP-Adresse, HTTP-Statuscode, Ihr Betriebssystem, Browser, Sprache des Browsers, aufgerufene Sites, über welche Site Sie auf die Website gelangt sind und auf welcher Sie die Website verlassen haben, Datum und Zeit inklusive Zeitzone Ihres Aufrufes und die Aufenthaltsdauer. Diese Daten sind im Webhosting (https://www.cyon.ch/) gespeichert und werden dort nicht weiterverarbeitet. Ein entsprechender Vertrag (ADV-Vereinbarung) liegt vor. Die Sammlung dieser Daten dient zur Datensicherheit und um unsere Website dauerhaft nutzerfreundlich und zuverlässig bereitstellen zu können.

Ihre Daten werden nicht verwendet, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art können lediglich statistisch ausgewertet werden.

Cookies

Cookies werden von Ihrem Browser gespeichert. Sie dienen dazu, eine bereits aufgerufene Website wieder zu erkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite der Website zu messen. Online-Marketing wäre ein weiterer Punkt, welchen wir jedoch nicht nutzen. Cookies werden meist nur während der Session (sprich dem aktuellen Besuch unserer Website) gespeichert und danach automatisch gelöscht. Wie Ihr Rechner mit Cookies umgehen soll (alle akzeptieren, Ausschlussliste, etc.), können Sie in den Browser-Einstellungen vornehmen. Ohne Cookies kann eine Website unter Umständen nicht vollständig angezeigt werden, weshalb wir um Einwilligung ersuchen.

Social Media

Wir setzen auf unsere Website soziale Netzwerke wie zum Beispiel YouTube (Datenschutz- und Sicherheitscenter, Meine Daten auf YouTube) oder LinkedIn (LinkedIn Consumer Solutions Plattform, Datenschutz, Datenschutzerklärung) ein. Das ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende Symbole). Durch Anklicken/Nutzung dieser Links, werden Personendaten an die jeweiligen Plattformen übertragen und somit auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet. Wie und für was diese Personendaten genutzt und bearbeitet werden, und auch die Rechte, die Sie an diesen Daten haben, liegt in der Verantwortung des entsprechenden Betreibers, was in dessen Datenschutzbestimmungen, Nutzungsbedingungen und Allgemeinen Geschäftsbedingungen geregelt ist. Wir erhalten von diesen Betreibern keine Angaben zu Ihnen.

Erweiterungen

Wir setzen auf unserer Website sogenannte Plug-Ins ein. Diese dienen dazu gewisse Funktionen, wie zum Beispiel das direkte Abspielen von digitalen Videoinhalten zu ermöglichen oder zur Bild-Optimierung. Wie und für was eventuell gesammelte Personendaten genutzt und bearbeitet werden, und auch die Rechte, die Sie an diesen Daten haben, liegt in der Verantwortung des Betreibers, was in dessen Datenschutzbestimmungen, Nutzungsbedingungen und Allgemeinen Geschäftsbedingungen geregelt ist. Wir erhalten von diesem Betreiber keine Angaben zu Ihnen.

Nicht automatisch gesammelte Personendaten

Wenn uns Daten via Kontaktformular, E-Mail oder sonstigen Medien freiwillig übermittelt werden, gehen wir davon aus, dass Sie damit einverstanden sind die Daten zu übermitteln. Wenn wir die Daten von einer Drittperson erhalten, gehen wir davon aus, dass diese Ihnen gegenüber die Datenschutzrichtlinien eingehalten hat.

Personenfoto

Sollten Personen auf unseren Fotos zu sehen sein, die mit einer Veröffentlichung nicht einverstanden sind, dürfen Sie sich bei uns melden. Das Copyright unserer Fotos, die hier auf der Website zu sehen sind, liegt bei vsag. Herunterladen und Verwendung der Fotos ist nur mit schriftlicher Genehmigung von uns erlaubt.

5. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Wir geben Personendaten im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziff. 3, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es insbesondere um folgende Empfänger:

Dienstleister von uns sowie extern, wie z.B. Banken, Versicherungen), einschliesslich Auftragsbearbeitern (wie z.B. IT-Provider; Personaladministration/Lohnbuchhaltung);
Händler, Lieferanten, Subunternehmer und sonstige Geschäftspartner;
Kunden;
in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichten;
Gastro- und Hotelleriebetrieben sowie Medien im Zusammenhang mit Ihrer Teilnehme an Anlässen;
Öffentlichkeit, einschliesslich Besuchern von Websites und sozialer Medien;
Mitbewerber, Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen und weitere Gremien;
anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren.

Diese Empfänger sind mehrheitlich im Inland, können aber irgendwo auf der Erde sein. Sie müssen insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten in andere Länder Europas und den USA rechnen, wo sich die von uns benutzten Dienstleister befinden (wie z.B. Microsoft, YouTube).

Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes (dazu verwenden wir die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abrufbar sind), soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.

6. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B. Systemprotokolle, Logs), gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa der Erlass von Weisungen, regelmässige Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Pseudonymisierung und Kontrollen dieser Massnahmen.

8. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt wird.

9. Profiling und automatisierte Entscheidfindung

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung und auch sonst nutzen wir grundsätzlich kein Profiling und keine vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung aus Personendaten (wie etwa in Art. 22 DSGVO geregelt). Sollten wir solche Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist und Sie über die damit zusammenhängenden Rechte aufklären.

10. Anwendbarkeit des Datenschutzrechts

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetz («DSG»), das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz («revDSG»), sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO»), ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.

11. Rechte der betroffenen Person

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen (wie etwa im Falle der DSGVO) das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen, insbesondere jener für Zwecke des Direktmarketings und weiterer berechtigter Interessen an der Bearbeitung sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität). Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits in Ziff. 3 informiert. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1 angegebenen Adresse kontaktieren.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.

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